Xingtai Property Service Industry Association

9月12日,邢台市物业服务行业协会举办“物业费合规催收 以服务促提升”头脑风暴会,协会各会员单位企业高管、项目负责人、客服主管等100余名物业行业同仁齐聚红树长河湾销售中心多功能厅,共同围绕物业费合规催收、服务提质等行业难题开展交流研讨。协会会长袁海泉,当值会长王文波,常务副会长李晓霞,秘书长刘英勋出席本次活动。活动由协会执行秘书长路玉生主持。

直面行业痛点,搭建交流研讨平台
当前物业行业法治化规范化进程不断加快,各类行业法规、标准陆续更新落地。新交付项目空置房占比高、欠费纠纷多样复杂、催收工作存在合规风险,是不少物业企业在经营中遇到的共性难题。
为帮助会员单位破解物业费收缴现实困境,厘清催收工作边界,规避经营风险,引导企业立足服务本源提升收缴实效,市物业协会组织开展本次头脑风暴会。活动采用经验分享加现场研讨相结合的形式,把一线项目遇到的真实问题摆上台面,供行业同仁互相借鉴、共同探讨。

行业同仁传经送宝,分享一线实操经验
会上,特邀请四位行业专家结合自身项目经历,分别作主题分享。

顺亿物业经理李凤俊带来《如何提升物业收费率》分享,围绕项目现状梳理、欠费产生的各类原因、实用催费方式、物业服务品质改进、空置房欠费处置真实案例展开讲解,打破“空置房多就代表收费率一定低”的固有认知,为存在大量空置房源的新项目提供可参考的工作思路。

恒辉物业经理蔡艳君作《深耕服务品质、赋能收缴提升》分享,重点讲述坚持党建引领物业各项业务开展,如何把细致的服务落到日常工作当中,并提出要做到管理信息、公共经营收益、维修资金使用公开透明,多组织业主座谈会、设备间开放日以及各类社区文化活动,实实在在解决业主急难愁盼,同时拓展社区生活配套服务,用扎实的服务拉近和业主之间的距离。

川木智汇顾问公司刘东川老师分享《内驱破局·动力增收》,从项目客户信任现状、服务团队现存问题入手,分析日常催收工作当中常见误区,提出要激活团队内生力量,从多个层面落地实操举措,建立可以长期运行的增收工作机制。

万颐物业总经理杨亚鑫以《向内生根·聚力蜕变》为题,回顾企业过往经营压力,讲述企业直面困难、自我革新的实践历程,分享企业一步步走出困境的心得体会,给在场参会人员带来不少启发。

头脑风暴集思广益,共解行业现实难题
头脑风暴研讨环节,参会各单位结合各自项目实际情况,围绕以服务带动物业费收缴这一核心,踊跃发言。大家把工作当中遇到的堵点、难点摆出来,交流实际工作做法,互相交换思路,现场研讨氛围浓厚。不少企业提出的空置房管理、商铺收费沟通、历史欠费化解等问题,得到同行的经验回应,达到互相启发、取长补短的效果。

袁海泉会长作总结分享:物业费要“促出收获季节”
协会袁海泉会长作总结培训讲话,以《物业费促出收获季节》为主题,和现场同仁深度交流物业费催收的底层逻辑。
袁海泉会长提出,促收不只是多跑腿,要读懂“方正舒体”背后两层工作道理:“方正”代表坚守原则和底线,收费工作不能打破规矩;“舒体”代表方式方法,守住原则的同时也要顾及沟通方式,避免矛盾激化。

袁会长向大家抛出三个值得行业人思考的问题:物业费催收的目的是什么?我们催收到底是在催谁、催什么?并讲到,收费的最终目标是形成收费良性循环,培养业主主动交费习惯,把更多精力回归到服务提升上;催收首先要催企业管理层,矫正工作目标、完善制度办法;要催从业者更新固有认知;更要催服务质量,服务跟不上,催收工作很难取得长久成效。
会上,袁会长重点讲解五“先”工作策略:先催自己,后催费;先解决问题,再收费;先解决空置,空置就不是问题;先培养习惯,才能获得交费的法宝;先明白首战效应,才能一战定乾坤。

袁会长强调,开展收费工作之前,企业先要对照物业服务合同自查履约情况,主动梳理业主过往报修投诉,分类研究不同欠费业主情况,打磨专业沟通口径;要把物业费的构成、计算依据、违约责任向业主讲清楚。遇到业主诉求,态度比处理结果同样重要,重视问题回访,不能把矛盾不断向后推诿。面对空置房屋,要思考如何提升项目吸引力;日常工作中要注重培养业主正向的交费习惯;重视项目收费工作开端,打好首战。
最后,袁会长提醒大家,问题回避拖延不会自动消失,矛盾积攒只会加重企业后续经营负担,从业者要直面问题,主动化解,不能把包袱不断向后遗留。


活动取得务实成效,推动行业服务与收缴双向提升
本次头脑风暴会,立足邢台物业行业经营现状,既有一线项目实战案例,又有协会层面的深度思考。参会人员带着问题来,带着思路走,进一步厘清了物业费催收当中的合规边界,学习到大量可落地的实操方法。
参会企业纷纷表示,今后工作中将回归物业服务本源,把服务提质摆在前面,规范开展物业费收缴工作,摒弃粗放的催收方式,平衡好服务、沟通与收费之间的关系。下一步,邢台市物业服务行业协会也将持续搭建行业交流平台,聚焦企业经营中的痛点难点,组织更多务实的交流活动,助力全市物业服务行业平稳健康发展。